成百上千份项目文件档案系统如何一键自动归档？

2025/10/20

　　别再浪费时间！会博通的自动归档功能，帮你一键归档批量文件，效率直接拉满！

　　要应用自动归档，我们需预设好档号编制规则。在档案管理模块的[档号规则]功能中，可以新增规则或对已有规则进行修改。

　　全宗中每一个门类的档案，都可设定一套档号编制规则。规则设定后，系统会自动识别，让不同文件“对号入座”。

　　完成规则设置后，进入[自动归档]功能，在待归档区选中已整理好的待归档文件夹，如某项目文件夹。请注意，文件夹内的每份文件都需准确编制类别号。若文件已根据分类号表编制分类号，但未著录保管期限，系统还会自动补充标注保管期限。接着，再在档案库中选中案卷需归入的文件夹节点。

　　最后，点击“开始归档”，系统即根据预设的档号规则，自动将符合条件的文件批量归档，并自动编归档号、自动组卷或分盒。此外，待归档文件原有的目录架构依然会保留，不影响后续利用。

　　下次要归档批量的项目文件、年度文件等，记得用自动归档功能，省时省力多了！

　　大家平时都用什么方式归档？欢迎在评论区分享你的妙招，点赞+关注，更多实用技巧等你发现！

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